地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定

地產(chǎn)公司照片膠卷管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司照片(膠卷)管理規(guī)定

為加強和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現(xiàn)亂拍亂照和膠卷隨意領用的現(xiàn)象。特制定本規(guī)定。

一、公司行政部負責整個公司的照片資料管理工作,公司檔案室設有照片檔案一項。

二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統(tǒng)一安排。

三、因工作需要,并經(jīng)公司同意后有關部門也可建立照片資料檔案,以便于開展工作。

四、需要拍攝的照片資料主要有:

1、公司召開重要會議(如董事會議、公司全年總結大會、計劃會議等)。

2、公司舉行重要活動(如大型樓盤銷售活動、參加社會公益活動、新聞發(fā)布會、公司統(tǒng)一組織的員工聯(lián)歡會、海上活動等)。

3、公司高層領導會見中外重要人物。

4、公司領導及專業(yè)人員對外考察活動。

5、公司開發(fā)項目施工開發(fā)前的原始狀況。

6、公司正在施工項目的進展狀況(每半個月拍照一次)。

7、公司建設項目竣工后狀況。

8、發(fā)生意外事故或案件現(xiàn)場情況。

9、其他重要事項。

五、對存檔照片要經(jīng)過嚴格篩選,保證其內(nèi)容和清晰度符合要求。

六、對照片資料檔案要分類別設立專冊。每個專冊中的每組照片要有文字說明。

七、存檔照片的底片也要同時保存好。

八、為確保質(zhì)量,沖洗照片應由行政部統(tǒng)一指定沖洗,沖洗費用由行政部定期結算。

九、膠卷領用、照片沖洗的申請程序及規(guī)定:

1、各部門因公領用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請辦理,填寫使用申請,應寫明使用目的,拍攝的主要內(nèi)容及需要領用膠卷的數(shù)量等。

2、行政部應按實際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數(shù)量并發(fā)放,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

3、禁止借學習,外出考察等機會使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報批評和罰款。

十、本規(guī)定由行政部負責解釋。

十一本規(guī)定自公布之日起施行。