企業(yè)公司圖書管理規(guī)定
企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定
第一條為了滿足公司運營對參考資料和普遍提高員工素質的需要,特對本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理事務作出統(tǒng)一規(guī)定。
第二條收集與購買
1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負責部門。
2、購買圖書應由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后指定專人進行購買。
3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調查研究,為爭取以最低的價格購進公司需要的書籍提供服務,負責對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
4、對于個人購進的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關手續(xù);凡屬公司派遣出差、學習、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進行管理。
5、所有新進圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。
第三條整理與借閱
1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領導下由文印員具體負責。
2、凡新購進的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標簽,進行編號。
3、新進圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。
4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認定為丟失的,由綜合管理部會同財務室估價后按照所估價格從該員工當月工資中扣除。
5、公司圖書借閱權限為:1.經(jīng)營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。
6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。
7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領導,并且按月把新進圖書情況通知給各部門。
8、董事長室、總經(jīng)理室可適當存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。
第四條外借
公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準后方可辦理。
第五條本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權、解釋權歸綜合管理部。
第六條本制度從2004年6月22日起施行。
