人民醫(yī)院公章介紹信管理規(guī)定

人民醫(yī)院公章介紹信管理規(guī)定

人民醫(yī)院公章、介紹信管理規(guī)定

一、醫(yī)院的公章、介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理;使用時(shí)嚴(yán)格審查,做好登記。

二、醫(yī)院公章使用注意事項(xiàng):

(一)醫(yī)院公章不得隨意存放,未經(jīng)醫(yī)院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。

(二)醫(yī)院公章使用前需了解用印內(nèi)容,對(duì)不能確定的要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),不得擅自蓋章。

(三)凡涉及簽訂經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議、購置大型設(shè)備等需蓋醫(yī)院公章時(shí),由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可執(zhí)行。

(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。

(五)文件的落款處為“醫(yī)院某科室”時(shí),不得加蓋醫(yī)院公章。

(六)各科室部門公章應(yīng)安排專人保管,并制定制用辦法,嚴(yán)格審批和登記。

(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)加懲處。

三、醫(yī)院介紹信使用注意事項(xiàng):

(一)醫(yī)院介紹信由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。

(二)外出進(jìn)修憑進(jìn)修通知單可以提出申請(qǐng);行政工作需要由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。

(三)醫(yī)院介紹信必須用鋼筆認(rèn)真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。

(四)醫(yī)院介紹信一式兩聯(lián),一聯(lián)存根存檔,以備查驗(yàn)。

(五)醫(yī)院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經(jīng)醫(yī)院辦公室主任批準(zhǔn)。

(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。