門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定

門業(yè)公司公務(wù)車使用管理規(guī)定

門業(yè)制造有限公司公務(wù)車使用管理規(guī)定

一、用車、派車

1、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,籌建期間各職能部門因公使用桑塔納橋車,必須填寫《公務(wù)車使用登記表》,經(jīng)行政部批準后,由行政部統(tǒng)籌安排。未經(jīng)批準私自出車的每次對駕駛員給予100元的經(jīng)濟處罰。

2、所有公務(wù)車輛當天工作結(jié)束時,應(yīng)全部駛進指定的停車場地停放。未經(jīng)批準私自將公務(wù)車停放至指定地點的,每次給予100元的經(jīng)濟處罰。如發(fā)生意外事故的,由該車司機承擔,并追究司機的責任。

二、車輛的保養(yǎng)、維修、年檢

1、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,經(jīng)公司行政部審核確認送修項目及確定送修時間后,方可送修。對更換零部件或總額超出800元費用的維修經(jīng)行政部確認后,報總經(jīng)理審批后方可修理。修理期間專職司機必須到場監(jiān)修。

2、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交公司存放,待行政部專人核實后統(tǒng)一處理。

3、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機負責辦理,年檢結(jié)束后須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。

三、行車油耗的管理與考核

1、以車輛的使用登記表、車輛費用月份統(tǒng)計表和加油清單數(shù)考核;

2、車輛加油數(shù)量由司機填好《加油清單》,以便作為考核公里數(shù)的參考依據(jù)。

3、月末對公務(wù)車實行月行車里程匯總,如發(fā)現(xiàn)油耗數(shù)量有明顯差異,必須落實原因。

四、 其 他

1、行政部門負責對公務(wù)車輛使用的全過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督,并建立健全車輛檔案制度,以備考核。

2、每輛公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng) 、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認后,及時報銷。

3、公務(wù)車司機是公務(wù)車的唯一駕駛?cè)?未經(jīng)總經(jīng)理批準及行政部辦理有關(guān)手續(xù),任何人不得配置公務(wù)車鑰匙,不得借車駕駛和公車私用。

4、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)定的繳交統(tǒng)一由專車司機負責辦理。

5、財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進行單車考核。

6、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責》。

附相關(guān)表單:

1、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表

2、車輛行駛表單