某某廣場物品搬遷管理規定
某廣場物品搬遷管理規定
1 目的:規范物品放行管理,保障廣場商戶財產安全和物業公司利益不受損失。
2 適用范圍:適用于本物業公司對物品的出場管理。
3 職責:
3.1 物業部負責審查簽發《物品放行條》。
3.2 保安部負責按《物品放行條》檢查、核對搬出物品的品種和數量,并回收放行單據。
3.3 工作程序
3.4 凡商戶大件物品如沙發、辦公桌椅、文件柜、電腦、復印機(配件)、保險柜及其他貴重物品等,需搬出商場或搬遷,必須到管理處辦理“物品放行條”。該放行條需有業主/商戶單位公章或負責人簽名,并經物業部審核認為可以放行后,加蓋管理處印章方為有效,有效期限當天。其他任何部門及人員不得擅自批準放行。
3.5 保安部要仔細檢查核對客戶搬出物品的數量及種類等。對《物品放行條》,保安部不僅要仔細核對物品范圍及數量,而且要按發出數認真核對,此項指標將是對保安部的考核內容之一。對客戶出據的物品放行證明,保安部要核查經手人的有效放行證件,并留存證件號。
3.6 保安負責將回收的放行條,于當日交物業部核對,由物業部編號并存檔。若客戶辦理的放行條因故暫未使用,物業部與保安部要注意銜接,并與客戶取得聯系。
