客車公司職位說明書管理辦法
客車有限公司職位說明書管理辦法
一、目的
制定本辦法的目的是對職位說明書的編制、簽訂、修改、變更、保管進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,以實(shí)現(xiàn)職位明確、職責(zé)明晰、人崗適配的管理目標(biāo)。
二、范圍
本辦法適用于上海ee客車有限公司的所有職位。
三、術(shù)語
1、職位描述
職位描述是體現(xiàn)職位在基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面準(zhǔn)確信息的人力資源管理過程。
2、職位說明書
職位說明書是對職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等方面做出明確規(guī)定的人力資源管理文件。
四、內(nèi)容
1、職位說明書的組成
職位說明書由職位的基本信息、目的、工作關(guān)系、工作職責(zé)以及素質(zhì)要求等五部分組成。
2、職位的基本信息:
包括職位名稱、所在部門、職位定員、所管轄的人數(shù)、填寫人姓名和填寫日期等信息;
3、職位目的:
職位目的是概述性的描述職位的設(shè)置目的,工作內(nèi)容和范圍;
4、工作職責(zé)
職責(zé)范圍按業(yè)務(wù)流程或職責(zé)重要性順序依次列出該職位主要職責(zé);
6、工作關(guān)系:
工作聯(lián)系指該職位在正常工作中需要和組織內(nèi)部和外部進(jìn)行聯(lián)系溝通的對象,亦包括該職位的匯報對象和督導(dǎo)對象。
7、任職的素質(zhì)要求:
任職的素質(zhì)要求是指勝任該職位所需的最低條件,它由教育程度、能力、專業(yè)要求、工作經(jīng)驗(yàn)組成。
五、職位說明書的編制
1、對已設(shè)置職位并聘用合適人員的,由其直接主管或相關(guān)人員與任職者進(jìn)行職位描述,編制職位說明書;
2、對新設(shè)置職位應(yīng)由其直接主管編制職位說明書;
3、職位說明書編制后需經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
六、職位說明書的簽訂
1、直接主管與職位任職者溝通達(dá)成共識;
2、直接主管與職位任職者簽訂職位任職書;
3、同一職位多名任職者可使用同一份職位說明書,但直接主管應(yīng)分別與職位任職者簽訂職位說明書。
七、職位說明書的修改
1、因職位職責(zé)或組織機(jī)構(gòu)變動的原因,職位說明書需要修改時,由其直接主管進(jìn)行修改,與職位任職者確定并簽屬修改,作為原職位說明書的附件并存。
2、修改后的新職位說明書與舊職位說明書修改表一并報人力資源部審核確認(rèn)。
八、職位說明書的變更
1、職位撤銷,其職位說明書自行失效;
2、職位任職者改聘其它新職位時,新職位的直接主管與其簽發(fā)新職位的職位說明書;
3、因組織機(jī)構(gòu)變動的原因,新增加職位時,新職位的直接主管應(yīng)與新職位的任職者簽訂職位說明書。
4、職位說明書變更后,應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)。
5、職位說明書是對承擔(dān)該職位工作的一般描述,并不涵蓋所有該工作的所有內(nèi)容,公司有權(quán)對職位說明書進(jìn)行修改。
九、職位說明書的保管
1、直接主管與職位任職者簽訂的職位任職書一式三份,職位任職者、直接主管、人力資源部各保留一份,以做工作檢查和考核以及職位評估、工作目標(biāo)管理的依據(jù)。
2、職位說明書發(fā)生修改或變更時,應(yīng)及時修訂,以保證職位說明書與實(shí)際情況時相符;
3、通常三年左右的時間,應(yīng)對職位說明書進(jìn)行一次全面改進(jìn)調(diào)整,使其進(jìn)一步完善,更符合實(shí)際情況。
