監(jiān)理工程例會(huì)管理制度
1、監(jiān)理例會(huì)是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實(shí)施過程中,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。
3、監(jiān)理例會(huì)定期組織召開,每周一次。
4、監(jiān)理例會(huì)參加單位及人員:
(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。
(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。
(3)建設(shè)單位駐工地代表。
(4)根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其它有關(guān)單位及人員。
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會(huì)議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)的原因。
(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。
(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。
(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施。
(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。
(1)了解上次會(huì)議的決議落實(shí)情況和存在的問題。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議資料,確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見,督促其做好會(huì)議準(zhǔn)備。
7、會(huì)議紀(jì)要的整理
(1)監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人;與會(huì)人員單位、姓名、職務(wù);會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。
(3)會(huì)議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要;會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會(huì)人單位代表會(huì)簽;會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。
8、會(huì)議紀(jì)要中的決議事項(xiàng),有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。
