管理處收費(fèi)管理制度范例
管理處收費(fèi)管理制度范例
一、管理費(fèi)、水電費(fèi)、車位費(fèi)等固定性收費(fèi):
1、月初由出納員輸入收費(fèi)資料,會(huì)計(jì)核對(duì)后打印收費(fèi)通知單。
2、將通知單分發(fā)至各業(yè)主(住戶)信箱中。
3、出納員收取業(yè)主收來的現(xiàn)金,每日清點(diǎn)所收現(xiàn)金與收費(fèi)單據(jù)核對(duì)相符后,將單據(jù)交于會(huì)計(jì)。
4、出納員將現(xiàn)金存入銀行。
5、會(huì)計(jì)審核收費(fèi)單據(jù)后入帳。
二、裝修押金、垃圾清運(yùn)費(fèi)、維修管理費(fèi)等臨時(shí)性收費(fèi):
1、出納員向會(huì)計(jì)領(lǐng)取空白收據(jù)、發(fā)票。
2、出納員根據(jù)辦公室監(jiān)管裝修人員開出的收費(fèi)通知單或維修班開出的維修派工單收費(fèi)。
3、出納員每日清點(diǎn)所收現(xiàn)金與收費(fèi)單據(jù)核對(duì)相符后,將現(xiàn)金存入銀行,將單據(jù)交與會(huì)計(jì)。
4、會(huì)計(jì)將辦公室開出的收費(fèi)通知單或維修派工單與開出的收據(jù)、發(fā)票核對(duì)后入帳。
5、出納員將開完的整本收據(jù)、發(fā)票交于會(huì)計(jì)核銷、保管。
三、車位臨時(shí)租費(fèi)收費(fèi):
1、由指定的車場(chǎng)護(hù)衛(wèi)員向會(huì)計(jì)領(lǐng)取車場(chǎng)定額發(fā)票,每次每種發(fā)票面額限領(lǐng)一本。
2、車場(chǎng)護(hù)衛(wèi)員每十天向出納員交清所收車位時(shí)租費(fèi),出納員按照護(hù)衛(wèi)員同時(shí)上交的每日'當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)',計(jì)算出護(hù)衛(wèi)員應(yīng)交車位時(shí)租費(fèi)并同時(shí)核對(duì)其所用定額發(fā)票數(shù)后,收取現(xiàn)金,核銷已開發(fā)票存根。
3、會(huì)計(jì)、出納員不定期下車場(chǎng)抽查護(hù)衛(wèi)員收取現(xiàn)金數(shù)額。
4、出納員清點(diǎn)現(xiàn)金存入銀行。
5、會(huì)計(jì)將上交的定額發(fā)票計(jì)帳、保管。
6、護(hù)衛(wèi)員休假時(shí)應(yīng)將所有現(xiàn)金、所領(lǐng)發(fā)票交清。
