電話費(fèi)管理 工作責(zé)任制度

電話費(fèi)管理 工作責(zé)任制度

電話費(fèi)的管理工作責(zé)任制度

1、每半年對公司所有辦公電話進(jìn)行審查,是否有在用,如果沒用的需進(jìn)行'停機(jī)保號(hào)';

2、每月十號(hào)之前收集完各辦公電話上月話費(fèi)帳單(來源:電信客服)

3、每月20號(hào)對上月各辦公電話進(jìn)行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時(shí)注意以下幾點(diǎn):

(1)、通話時(shí)間較長的現(xiàn)象;

(2)、午休或者下班后打電話的;

(3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號(hào),直播的現(xiàn)象;

4、辦公電話管理制度:

(1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的,一律要求打內(nèi)線

(2)、能使用手機(jī)短號(hào)的,盡量使用手機(jī)短號(hào)互打電話

(3)、拔打長途請?jiān)谔?hào)碼前加拔17909

(4)、拔打國際長途請?jiān)谔?hào)碼前加11808

5、責(zé)任條款

(1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費(fèi)用由本人承擔(dān)。

(2)、嚴(yán)禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費(fèi)用由本人承擔(dān)。

(3)、嚴(yán)禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔(dān)