檔案報告常見問答
檔案報告里政策依據引用太死板?
不抄條款原文,寫成“按新規要求,2023年起所有驗收文件必須附第三方檢測報告原件”,然后馬上接“目前已收齊17個項目共51份檢測報告”。
檔案報告中敏感信息怎么處理才穩妥?
涉密內容直接脫敏,用“某型號設備”“某區域改造”代替具體名稱,涉隱私材料隱去身份證號后四位、聯系方式,全文不留可反向識別的線索。
檔案報告里附件清單列得不規范影響驗收怎么改?
附件清單不是補丁,是報告的腳。每份附件單獨一行,編號用阿拉伯數字加圓點,名稱后寫清頁數、形成時間、責任者,缺一個都不行。別寫“若干頁”“等材料”,驗收的人就盯這個。附件頁碼要和實際裝訂一致,別圖省事寫“見附件一”。