導語：跟單文員每天都在訂單、進度、溝通間來回穿梭，這份報告為您梳理頭緒、說清難點、亮出價值。用實在話講清“我做了什么”“卡在哪”“接下來怎么推”。寫完自己都愿意多看兩眼。
報告屬性
| 適用對象 | 剛入行的外貿跟單員或文員，寫作經驗少，需要模板照著寫，怕寫錯格式和內容。 |
| 使用場合 | 適合向公司領導提交的階段性工作總結報告，用來匯報正貿業務操作情況和改進建議，屬于內部工作復盤類材料。 |
| 核心內容 | 講清楚正貿業務的特點難點，再按時間線拆解操作全流程，強調每個環節該做什么、注意啥，幫新人梳理頭緒。 |
| 內容體量 | 1550字 |
| 報告關鍵詞 | 正貿出口流程、oem訂單執行 |
報告正文
在公司上層領導的正確帶領下，同事們的熱忱幫助下，本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度，逐步熟悉公司的業務操作流程，結合實際工作情況，現就近段時間的工作情況總結如下：
一.正貿基本情況：
相對于市場貨而言，正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面：
1) 成交中需要多部門相互配合.
2) oem 定單，數量大，待出運時間長，履約風險更大.
3) 出口業務操作程序涉及部門多，手續靈活復雜.
4) 單證資料多.
二、按照操作進程區分，可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準備: 成交前期認真，充分，細致的工作，對能否促成訂定起著至關重要的作用;做好此項工作，個人意見，可以從如下幾個方面著手:a.在研究目標市場客人喜歡的款式，顏色，風格等的基礎上，搜索國內也在做同類產品的工廠，索要樣品，產品目錄，了解清楚布料，款式，價格，做工，尺碼，顏色組成，輔料，包裝，交期等信息，在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人，或email給固定現有的客人. b. 鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求，通過網絡信息，到實地市場考察，然后自己設計出系列產品，向客人推銷.c.到市場上買一些如韓國，日本等發達國家比較時尚潮流的書集，或一些特殊品牌的產品，如adidas，nike，puma等，梳理吸收，向客人推薦. d.鼓勵客人來實樣，來圖紙和制作要求，按照客人的要求聯系工廠報價.
(二) 客人來訪前工作準備:外銷員事先聯系好客人，了解客人來訪時間，人員組成，航班到達時間等，其中最好能了解到客人的采購和停留時間，采購產品的品種， 布種，目標價格，數量等.提前了解這些信息，對妥善安排接待客人，事先做好資料準備，樣品準備，甚至安排好帶客人出去看工廠，擬訂商務旅程等都很有必要. 在客人到達辦公室的當天，外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作.接待過程中，外銷員需要熱情，有禮貌.根據客人的不同愛好，準備好水果，零食，茶水，咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的訂購意向，在部門經理或總經理的帶領下，會同生產部同事一起把樣板和齊全的生產資料整齊地擺放在會議室地板上，擺放時注意把相同品種擺放在一起，按款號順序排放.會同設計部同事把電腦光盤或雜志圖片，圖書擺放在會議桌上.另外，把筆記本電腦連接上線，等待備用.外銷員必須參加商務談判， 談判之前準備好空白的談判合同，剪色卡和質量布卡用的白色紙板，計算器，批板修改紙，談判過程按照布料--款式--規格--顏色組--logo--主麥吊牌--包裝--價格(e_w/fob/cfr/cif)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題，需要設計師在場，根據客人的改良意見，迅速準確得做出效果圖紙，打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料，談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名，生成訂單.所有的談判資料， 按照客人分卷宗，每個卷宗按照時間先后順序將相關資料歸檔整理好，確保資料完整，清楚.
(四)成交后工作: 生產部同事會按照成交時客人的具體要求，制作生成各個款式的打樣通知單，所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠，外銷員要對這些資料做審核，檢查，確保不給出錯留下任何機會. 審核完畢后，資料送還生產布同事，安排通知工廠打樣生產---制作確認樣. 期間，要注意聯系好客人和生產之間的溝通.如果客人對制版有任何的疑問和修改，要第一時間通知生產部，確認落實好. 工廠的確認樣板出來后，要按照之前的制作要求，檢查一次，套出確認樣意見書.把樣品，大貨的質量布卡，色卡，規格表，主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料，寄給客人確認，或聯系客人到公司拍板確認.自己公司也要留一整套一模一樣的資料.以便跟客人對應起來---利于開展確認工作. 客人收到確認樣后，按照所套的意見，獨一確認清楚.把相關確認意見第一時間通知生產部.等待客人付完定金(如開l/c，收到書起)，生產部可以盡快安排工廠織布，染色，安排輔料，紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上)，最后做大貨生產.。
報告格式怎么寫
有開頭引語 分點標題（一、二） 帶括號編號的小節（(一)(二)…） 具體條目 自然段結尾落款“跟單文員”。
