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      Q

      檔案管理實習(xí)報告中編目著錄怎么寫才不機(jī)械重復(fù)?

      已幫助 402 人解決問題
      A

      寫你對著同一盒1972年會議記錄反復(fù)核對“出席人”欄時眼花,寫你發(fā)現(xiàn)三份題名相同但內(nèi)容缺頁的原件時喉嚨發(fā)緊,寫你把“未注明日期”改成“約1973年秋”時猶豫了三分鐘。編目不是填格子,是給沉默的紙張開口說話。

      推薦寫法

      數(shù)據(jù)顯示,有35.2%的用戶認(rèn)為,首選的寫法是每個字段著錄必須伴隨一個判斷掙扎,35.2%%的用戶傾向選擇2200-2500字,而30.2%%的用戶選擇1900-2199字,25.8%%選擇2501-2800字。新手最容易踩的坑是把字段名稱當(dāng)小標(biāo)題,一行行抄“題名”“責(zé)任者”“時間”,像數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出表。

      高分寫作經(jīng)驗

      每個字段著錄必須伴隨一個判斷掙扎
      35.2%用戶推薦
      重復(fù)題名需寫出差異識別過程
      25.6%用戶推薦
      時間模糊處必須呈現(xiàn)推斷依據(jù)
      20.2%用戶推薦
      禁用“據(jù)記載”“經(jīng)查證”等隱身主語
      15.2%用戶推薦
      避免出現(xiàn)“統(tǒng)一采用”類標(biāo)準(zhǔn)化表述
      5.6%用戶推薦
      基于平臺同類范文數(shù)據(jù)共性特征匯總

      熱門篇幅區(qū)間

      2200-2500字
      35.2%用戶選擇
      1900-2199字
      30.2%用戶選擇
      2501-2800字
      25.8%用戶選擇
      1600-1899字
      10.7%用戶選擇
      基于平臺同類范文篇幅數(shù)據(jù)統(tǒng)計

      新手常犯的誤區(qū)

      把字段名稱當(dāng)小標(biāo)題,一行行抄“題名”“責(zé)任者”“時間”,像數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出表。

      適用對象

      編目員、著錄錄入員、元數(shù)據(jù)處理助理、專題檔案建庫人、歷史文獻(xiàn)標(biāo)引員

      ??寫檔案管理實習(xí)報告最多搜索的問題

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