倉庫報告的蟲害痕跡怎么寫才不被說小題大做？

蟲害痕跡別寫“發現少量蟲尸”，寫“東區一樓原料倉西北角地腳線縫隙見活體衣魚3只、蛻皮2片，距墻30cm處紙箱底面有鉆孔痕跡”。位置寫到厘米，蟲種寫通用名，痕跡寫清新舊程度，比如“糞便呈深褐色，未結塊”。當天處理動作寫實，“已清理并噴灑菊酯類藥劑，布放粘鼠板5處”。別寫“加強防治”，寫“下周起每月首周固定開展縫隙排查”。